在网络资讯通讯日益方便的今天,很多人对于传真已经是避之不及。然而,有时还是得用上传真这个老旧的通讯方式。接下来,我们详细讲解如何利用电脑发送传真。
第一步:准备工作
首先,确认自己的电脑是否存在传真服务。如果没有,还需安装传真服务软件,比如印象传真、齐发传真、腾讯传真等。若已经安装传真服务软件,则需要为其设置相应的账号和密码。
第二步:编写传真文件
编写传真文件,保存在电脑中,可以使用常用的软件,如Word、Excel、PDF等,注意格式要选用一般传真机所能接受的格式,比如PDF、JPG、TIFF等格式。
第三步:发送传真文件
现在,可以利用电脑进行传真了。打开传真服务软件登陆账号密码,选择“新建传真”,填写对方传真号码、文件名、文档等信息,点击发送按钮,就可以进行传真操作了。